类型:文件处理大小:101.55 MB
语言:简体中文 日期:2020-01-15
晨科文件档案管理系统免费版由ucbug下载站为用户提供下载服务,晨科文件档案管理系统免费版是一款帮助用户进行专业编辑文件的管理辅助软件。快速进行文件档案等统一移动阅读、在线查找、快速查询、分享文件等多功能,一键维护文档管理功能,设置标签帮助快速选择,是你电脑管理办公的必备软件。
1、晨科文件档案管理系统可以满足大部分企业对文档的存储需求
2、公司可以在软件建立存储系统,可以设计资料库
3、直接从本地上传文件,实现更集中的文档管理方案
4、每个部门的资料都保存在晨科文件档案管理系统
5、实现远程资料上传和下载,在任意电脑查找资料
6、实现更快速的文档下载,实现更灵活的检索方式
7、各部门的资料都可以立即同步,再也不需要到部门收取文件
8、提供信息安全设置,可以对文档设置权限,可以设置访问权限
9、所有资料都在服务器保存,不需要担心文档丢失
10、一个人就可以管理企业文档,节约人工费用
可以将工程资料,合同书、教育文件上传到软件
可以对法律合同管理,可以对案件资料管理
也可以对金融行业的报表以及其他类型的财务文件管理
为企业提供电子化管理方案,轻松搭建资料库
需要查询资料就直接在软件输入名字,也可以在目录树查找文件
丰富的文件分类管理功能,可以为不同行业、不同部门管理文件
文档管理
文档维护:显示选中的目录的详细内容,包含下级目录、文档、图片的具体文件。可全面管理目录内文档资料,统计当前目录下文档数量;对文档可进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、送审、刷新、下载、打印等操作。右方显示选中的文档的相关文件属性,如编号、创建人、文件大小、标签、版本等信息,并对当前的文档进行订阅或收藏操作。
标签设置:可以为文档设置标签,方便搜索与分类。
文档分享:可以对自己有权限的文档进行分享。
版本管理:可对文档进行版本更新,回退,编辑,旧版本下载。
水印管理:在对文档进行预览、打印和下载时水印内容的管理,具有通用水印和目录水印,可由用户自主添加或删除、修改,自由选择是否将水印应用至下级目录,或对下级目录单独设置水印。
在线预览:文件预览支持音视频、文档、图片等各种格式文件,
MP4PDFWORDEXCELPPTAUTOCADJPGPNG等,无需下载,可直接预览查看和打印
审批管理
审批流程:审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅,实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。
审批列表:分为待审批单据、已审批单据、我送审的文档、我的借阅申请分类数据显示列表。
审批基础设置:审批基础设置分为审批状态和审批级别。审批状态是对文档的状态显示分为未送审、审批中、已审核、审核退回;审批级别时对审批流程的规范程度,设置审批等级。
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